Documentos / Cuenta de cobro
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La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural que trabaja como independiente le pide a un cliente o empresa el pago por un servicio, cuando no está obligada a expedir factura electrónica. Es habitual en contratos de prestación de servicios, trabajos por proyecto y honorarios. Lo usual es que indique la ciudad y la fecha, a quién se le cobra ("debe a"), el concepto, el valor en números y en letras y los datos de la cuenta bancaria donde se recibe el pago. Como las obligaciones de facturación dependen de cada caso, conviene confirmar con la DIAN o con un contador si corresponde emitir cuenta de cobro o factura.
¿Quién puede usar una cuenta de cobro en vez de factura?
En general la usan personas naturales independientes que no están obligadas a facturar electrónicamente. Si tus ingresos o tu actividad te obligan a expedir factura, la cuenta de cobro no la reemplaza. Lo más seguro es confirmarlo con la DIAN o con un contador.
¿Hay que escribir el valor en letras?
Es una práctica muy común y evita confusiones o alteraciones del monto. Puedes indicarlo en el recuadro de condiciones, debajo del total, por ejemplo: "Valor en letras: un millón de pesos m/cte."
¿Qué documentos suele pedir la empresa junto con la cuenta de cobro?
Depende de cada empresa, pero es frecuente que pidan el RUT actualizado, una certificación bancaria y, en algunos casos, el soporte de pago de la seguridad social del periodo. Conviene preguntar al área de pagos antes de enviarla.
¿Puedo descargar la cuenta de cobro en PDF?
Sí. Completas los datos en el editor, revisas el total y la descargas en PDF lista para enviar por correo o WhatsApp, sin registrarte.
Sí. Puedes hacer y descargar todos los que quieras, sin registrarte. El PDF gratis lleva un sello chico de Presupuestado; con el plan Pro sale limpio y con tu logo.