Comment faire une facture de cours particuliers
Les cours particuliers se facturent en général chaque mois, aux parents et non à l’élève. Indiquez le nom de l’élève, la matière, le niveau, puis chaque séance avec sa date et sa durée, pour que la famille puisse vérifier d’un coup d’œil. Précisez la durée d’une séance, une heure ou une heure et demie, puisque c’est elle qui fixe le prix. Les séances annulées au dernier moment ne se facturent que si la règle a été convenue à l’avance. Pour un forfait de dix séances, montrez les séances consommées et celles qui restent. Si vous êtes déclaré dans le cadre des services à la personne, les parents peuvent bénéficier d’un avantage fiscal et vous devrez respecter des règles précises ; sinon, n’en parlez pas sur la facture.
Conseils de facturation
- Une facture par mois avec chaque séance datée.
- Indiquez la durée d’une séance et le tarif horaire.
- Pour un forfait, montrez les séances utilisées et restantes.
- Convenez à l’avance d’une règle d’annulation.
Ce qu’il faut indiquer
- Nom de l’élève et du parent facturé
- Matière et niveau
- Mois et dates des séances
- Durée et prix par séance
- Séances annulées facturées selon les conditions
- Mention de TVA ou de franchise
Questions fréquentes
À qui adresser la facture ?
Au parent qui paie les cours. Indiquez aussi le nom de l’élève et la matière.
Les parents peuvent-ils avoir un crédit d’impôt ?
Uniquement si les cours sont rendus dans le cadre des services à la personne et que vous remplissez les conditions. Sinon, la facture ne doit pas l’évoquer.
Faut-il facturer de la TVA sur des cours particuliers ?
Beaucoup de professeurs indépendants sont en franchise en base et ne facturent pas de TVA. Votre cas précis dépend de votre statut : vérifiez-le avec votre comptable.
Est-ce gratuit ?
Oui. Faites et téléchargez autant de documents que vous voulez, sans inscription. Le PDF gratuit porte une petite mention Presupuestado ; Pro la retire et ajoute votre logo.
Modèles de facture par métier