Vul in wie je factureert, waarvoor en wanneer er betaald moet worden, en download de factuur als PDF. Gratis en zonder account.
Wordt alleen in deze browser opgeslagen.
Offertes, kwitanties en gidsen die bij deze factuur horen.
De factuur stuur je als het werk klaar is of het product geleverd: wat je gedaan hebt, wanneer, wat het kost en wanneer er betaald moet worden. Voor de Belastingdienst is het ook een officieel document, met factuurvereisten die je klant nodig heeft om de btw terug te vragen en die jij nodig hebt voor je eigen aangifte. Een duidelijke factuur wordt bovendien sneller betaald. Nummer je facturen doorlopend, zet de leverdatum erop, geef elke regel een omschrijving met aantal en prijs, toon het btw-tarief en het btw-bedrag en trek een ontvangen aanbetaling af, zodat meteen zichtbaar is wat er nog openstaat. Het sjabloon helpt je op weg; bij twijfel over je eigen situatie is je boekhouder het juiste aanspreekpunt.
Een factuur bevat je naam en adres en die van je klant, je KvK-nummer en btw-identificatienummer, de factuurdatum, een doorlopend factuurnummer, de leverdatum, een omschrijving met aantallen, de prijs exclusief btw, het btw-tarief en btw-bedrag en het totaal. Bij verlegde btw of een vrijstelling vermeld je dat op de factuur. In België gelden vergelijkbare regels met je ondernemingsnummer.
Voor particulieren is een volledige PDF-factuur prima. In België moeten bedrijven elkaar sinds 2026 elektronisch factureren via Peppol; in Nederland kan dat ook gaan gelden. Vraag je boekhouder wat voor jou van toepassing is.
Tussen bedrijven geldt zonder afspraak een wettelijke termijn van 30 dagen. Heb je een aanbetaling ontvangen, vul die in: de factuur toont dan wat er nog te betalen is.
Ja, zonder account en zonder limiet. Pro haalt het watermerk weg en voegt je logo toe.
Is een PDF-factuur geldig?
Ja, in Nederland is een PDF-factuur met alle verplichte gegevens geldig. In België is e-facturatie via Peppol tussen bedrijven sinds 2026 verplicht en volstaat een PDF daar niet meer voor zakelijke klanten. Ook in Nederland kunnen regels voor e-facturatie veranderen; check bij je boekhouder wat voor jou geldt.
Wat is het verschil tussen een factuur en een kwitantie?
Met een factuur vraag je om betaling, met een kwitantie bevestig je dat er betaald is. Stuur eerst de factuur en tik na de betaling op ‘Markeren als betaald’ om er een kwitantie van te maken.
Wat zet ik op de factuur als ik de KOR gebruik?
Met de kleineondernemersregeling reken je geen btw. Zet geen btw op de factuur en vermeld dat je gebruikmaakt van de vrijstelling voor kleine ondernemers. De overige gegevens, zoals factuurnummer en datum, blijven gewoon nodig.
Is factuur maken hier echt gratis?
Ja. Maak en download zoveel facturen als je wilt, zonder account. Gratis PDF’s hebben een klein Presupuestado-merkje; met Pro verdwijnt het en komt je logo erop.
Ja. Maak en download er zoveel als je wilt, zonder account. Op de gratis PDF staat een klein merkje van Presupuestado; met Pro verdwijnt het en komt je eigen logo erop.