Quittungen / Quittung für Barzahlung: Vorlage
Trag ein, wer wie viel bar bezahlt hat und wofür, und lade die Quittung als PDF herunter.
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Bei einer Barzahlung bleibt keine Spur auf dem Konto, deshalb ist die Quittung der einzige Beweis, dass das Geld übergeben wurde. Das gilt für Handwerker, die nach dem Einsatz bar kassieren, für Nachhilfe, Babysitting und Haushaltshilfen genauso wie für Zahlungen zwischen Privatpersonen. Eine gute Barquittung nennt beide Seiten, den Betrag in Ziffern und gern auch in Worten, den Zweck der Zahlung und das Datum. Wenn die Zahlung nur einen Teil eines größeren Betrags abdeckt, schreib den offenen Rest dazu. Für Selbstständige gilt: Eine Quittung bestätigt die Zahlung, ersetzt aber nicht automatisch eine ordnungsgemäße Rechnung. Welche Belege du für deine Buchhaltung brauchst, klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.
Ist eine Barquittung ohne Unterschrift gültig?
Eine Unterschrift des Empfängers macht die Quittung stärker als Beweis. Du kannst das PDF ausdrucken und unterschreiben oder digital signieren.
Warum den Betrag in Worten schreiben?
Es erschwert nachträgliche Änderungen an der Zahl und ist bei Barzahlungen eine bewährte Praxis.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Die Rechnung fordert eine Zahlung an, die Quittung bestätigt, dass bezahlt wurde. Für steuerliche Zwecke gelten für Rechnungen eigene Anforderungen.
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.