Trag ein, wen du abrechnest, wofür und bis wann gezahlt wird, und lade die Rechnung als PDF herunter. Kostenlos, ohne Anmeldung.
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Angebote, Quittungen und Ratgeber, die zu dieser Rechnung passen.
Die Rechnung schickst du, wenn die Arbeit erledigt oder die Ware geliefert ist. Sie sagt, was du geleistet hast, wann, wie viel dafür fällig ist und bis wann gezahlt werden soll. In Deutschland ist sie außerdem ein Steuerdokument: Damit dein Kunde die Vorsteuer abziehen kann und dein Finanzamt zufrieden ist, braucht sie bestimmte Pflichtangaben nach § 14 UStG. Eine klare Rechnung wird schneller bezahlt, weil niemand nachfragen muss. Nummeriere fortlaufend, nenne das Leistungsdatum, führe jede Position mit Menge und Einzelpreis auf, weise Netto, Steuersatz und Steuerbetrag aus und rechne eine erhaltene Anzahlung ab, damit der offene Betrag sofort sichtbar ist. Die Vorlage hilft dir dabei, die Prüfung übernimmt aber weiterhin dein Steuerberater.
Eine Rechnung braucht Name und Anschrift beider Seiten, deine Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen aufgeteilt sowie Steuersatz und Steuerbetrag oder einen Hinweis auf die Steuerbefreiung. Bei Leistungen rund um ein Grundstück für Privatkunden kommt ein Hinweis auf die zweijährige Aufbewahrungspflicht dazu.
Für Privatkunden ist eine PDF-Rechnung mit allen Pflichtangaben in Ordnung. Zwischen Unternehmen gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht mit Übergangsfristen; in Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln. Prüfe mit deinem Steuerberater, was für dich gilt.
Üblich sind 7 bis 30 Tage. Hast du eine Anzahlung erhalten, trägst du sie ein, und die Rechnung zeigt automatisch den offenen Betrag.
Ja, ohne Anmeldung und ohne Limit. Pro entfernt das Wasserzeichen und fügt dein Logo hinzu.
Ist eine PDF-Rechnung in Deutschland gültig?
Gegenüber Privatkunden ja, sofern alle Pflichtangaben enthalten sind. Zwischen Unternehmen gilt seit 2025 schrittweise die E-Rechnungspflicht (strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD); je nach Umsatz und Übergangsfrist kann ein reines PDF dann nicht mehr reichen. Kläre das mit deinem Steuerberater.
Was ist der Unterschied zwischen Rechnung und Quittung?
Die Rechnung fordert die Zahlung an, die Quittung bestätigt, dass bezahlt wurde. Schick zuerst die Rechnung und tippe nach dem Zahlungseingang auf „Als bezahlt markieren“, um daraus eine Quittung zu machen.
Was schreibe ich als Kleinunternehmer auf die Rechnung?
Du weist keine Umsatzsteuer aus und ergänzt einen Hinweis wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Alle anderen Angaben wie Rechnungsnummer, Datum und Leistung bleiben gleich.
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Du kannst so viele Rechnungen erstellen und herunterladen, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen ein kleines Presupuestado-Zeichen; mit Pro verschwindet es und dein Logo erscheint.
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.