So schreibst du eine Rechnung als Garten- und Landschaftsbau
Im Gartenbau gibt es zwei Arten von Rechnungen: die regelmäßige für die Pflege und die einmalige für ein Projekt wie Pflasterarbeiten oder eine neue Bepflanzung. Bei der Pflege rechnest du am besten monatlich oder nach jedem Einsatz ab und nennst die Einsatztage, damit der Kunde sie mit seinem Kalender abgleichen kann. Bei Projekten übernimmst du die Positionen aus dem Angebot und rechnest Mengen wie Quadratmeter Pflaster oder Laufmeter Hecke nach Aufmaß ab. Grünschnittentsorgung, Maschinen und Pflanzen kosten dich echtes Geld, also gehören sie als eigene Zeilen auf die Rechnung. Gartenpflege am Privathaushalt kann der Kunde teilweise steuerlich geltend machen, wenn die Arbeitskosten getrennt stehen und er überweist.
Tipps zur Abrechnung
- Bei Daueraufträgen einmal im Monat abrechnen und die Einsatztage auflisten.
- Entsorgung nach Kubikmeter oder Fuhre berechnen, nicht in den Stundensatz packen.
- Pflanzen mit Sorte und Stückzahl angeben, das hilft bei späteren Gewährleistungsfragen.
- Arbeitskosten getrennt ausweisen, damit Privatkunden sie absetzen können.
Was hineingehört
- Einsatztage oder Leistungszeitraum
- Arbeitsstunden mit Stundensatz
- Mengen nach Aufmaß (m², lfm, m³)
- Pflanzen und Material mit Menge
- Entsorgung und Maschineneinsatz als eigene Positionen
- Arbeitskosten separat für Privatkunden
Häufige Fragen
Wie rechne ich regelmäßige Gartenpflege ab?
Am einfachsten monatlich: eine Rechnung mit allen Einsatztagen und Stunden des Monats. So hat der Kunde einen Überblick und du einen festen Zahlungsrhythmus.
Darf ich die Entsorgung extra berechnen?
Ja, Grünschnittentsorgung ist eine eigene Leistung. Gib sie nach Menge an, zum Beispiel in Kubikmetern oder Fuhren.
Welcher Steuersatz gilt für Pflanzen?
Für die Lieferung von Pflanzen kann ein ermäßigter Satz gelten, für Pflanz- und Pflegearbeiten meist der volle. Wenn du beides auf einer Rechnung hast, lass dir die Aufteilung von deinem Steuerberater bestätigen.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
Rechnungsvorlagen nach Beruf