So schreibst du eine Rechnung als Reinigung
Reinigungsleistungen werden fast immer wiederkehrend abgerechnet, und genau da entsteht Streit: Waren es vier oder fünf Einsätze im Monat, zählte der Feiertag mit, war die Fensterreinigung extra? Schreib deshalb den Leistungszeitraum und die einzelnen Einsatztage auf die Rechnung und trenn die Unterhaltsreinigung von Sonderleistungen wie Fenstern, Grundreinigung oder Teppich. Bei Gewerbekunden ist eine monatliche Rechnung mit festem Zahlungsziel üblich, oft mit Verweis auf den Reinigungsvertrag. Privathaushalte können Reinigungsleistungen als haushaltsnahe Dienstleistung teilweise von der Steuer absetzen, wenn die Arbeitskosten ausgewiesen sind und sie überweisen. Bist du Kleinunternehmer, steht statt der Mehrwertsteuer der Hinweis auf § 19 UStG auf der Rechnung.
Tipps zur Abrechnung
- Einmal pro Monat abrechnen und die Einsatztage auflisten.
- Sonderreinigungen immer als eigene Position, damit der Grundpreis stabil bleibt.
- Auf den Reinigungsvertrag oder das Angebot verweisen, wenn ein Festpreis vereinbart ist.
- Ausgefallene Termine vermerken und nach Vereinbarung berechnen oder nicht.
Was hineingehört
- Leistungszeitraum und Einsatztage
- Objektadresse, wenn sie von der Rechnungsadresse abweicht
- Unterhaltsreinigung nach Stunden oder Pauschale
- Sonderleistungen einzeln
- Arbeitskosten getrennt für Privathaushalte
- MwSt. oder Kleinunternehmerhinweis
Häufige Fragen
Kann ich einen Monatspauschalpreis abrechnen?
Ja. Nenne den Monat als Leistungszeitraum und verweise auf den vereinbarten Festpreis. Sonderleistungen kommen als eigene Positionen dazu.
Was ist mit ausgefallenen Terminen?
Das regelt dein Vertrag oder Angebot. Steht dort, dass kurzfristig abgesagte Termine berechnet werden, führst du sie mit Datum auf.
Kann mein Kunde die Reinigung von der Steuer absetzen?
Privathaushalte können haushaltsnahe Dienstleistungen teilweise steuerlich geltend machen, wenn die Rechnung die Arbeitskosten zeigt und per Überweisung bezahlt wurde.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
Rechnungsvorlagen nach Beruf