So schreibst du eine Rechnung als Übersetzung
Übersetzer rechnen in Deutschland meist nach Normzeilen ab, seltener nach Wörtern oder pauschal. Schreib auf die Rechnung, welche Einheit gilt und ob nach Ausgangs- oder Zieltext gezählt wurde, sonst ist die Menge für den Kunden nicht nachprüfbar. Nenne Sprachpaar, Dokument und Liefertermin, und führe Beglaubigung, Eilzuschlag, Lektorat oder Formatierung als eigene Positionen. Bei Behördenübersetzungen zahlen Privatkunden oft vorab, dann ziehst du die Anzahlung ab. Hast du Kunden im Ausland, gelten besondere Regeln: Bei Unternehmen in der EU stellst du in der Regel netto mit beiden Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und einem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers aus. Lass dir das beim ersten Auslandsauftrag von deinem Steuerberater bestätigen.
Tipps zur Abrechnung
- Abrechnungseinheit und Zählbasis immer angeben, zum Beispiel Normzeile im Zieltext.
- Eilzuschläge als eigene Position, nicht im Zeilenpreis verstecken.
- Bei EU-Firmenkunden die USt-IdNr. des Kunden prüfen und auf die Rechnung schreiben.
- Bei Privatkunden mit Beglaubigung Vorkasse oder Anzahlung vereinbaren.
Was hineingehört
- Auftrag, Dokument und Sprachpaar
- Abrechnungseinheit und Menge
- Beglaubigung, Eilzuschlag, Lektorat einzeln
- Liefer- oder Leistungsdatum
- USt-IdNr. beider Seiten bei EU-Firmenkunden
- Steuerbetrag oder passender Hinweis zur Steuerbefreiung
Häufige Fragen
Was ist eine Normzeile?
Eine übliche Abrechnungseinheit für Übersetzungen, meist 55 Anschläge einschließlich Leerzeichen. Schreib auf die Rechnung, welche Definition du verwendest.
Wie stelle ich eine Rechnung an einen Kunden in Österreich oder Frankreich?
An Unternehmen in der EU meist ohne deutsche Umsatzsteuer, mit beiden USt-IdNrn. und einem Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Bei Privatkunden gelten andere Regeln; prüf das mit deinem Steuerberater.
Kann ich die Beglaubigung extra berechnen?
Ja, als eigene Position pro Dokument oder Seite, so wie es im Angebot stand.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
Rechnungsvorlagen nach Beruf