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Modèle de reçu d’acompte

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Modèle de reçu d’acompte : à quoi ça sert et comment le faire

Le reçu d’acompte confirme qu’un client a versé une partie du prix à la commande. Il fait le lien entre le devis accepté et le paiement final : il rappelle le numéro du devis, le prix total, la somme versée et le solde qui reste à payer. C’est utile pour les deux parties en cas de désaccord, d’annulation ou simplement pour suivre les paiements d’un chantier ou d’un événement. Attention au vocabulaire : dans plusieurs pays francophones, un « acompte » engage fermement les deux parties, alors que des « arrhes » permettent de se rétracter en les perdant ou en les restituant. Utilisez le terme qui correspond à ce qui a été convenu dans le devis, et vérifiez les règles qui s’appliquent chez vous.

Ce qu’il faut indiquer

Questions fréquentes

Acompte ou arrhes : quel mot utiliser ?
Ce n’est pas la même chose. L’acompte engage fermement le client et le professionnel ; les arrhes permettent à chacun de se rétracter, le client en les perdant, le professionnel en les rendant au double. Utilisez le terme prévu au devis et vérifiez les règles de votre pays.

Peut-on transformer un devis en reçu d’acompte ?
Oui. Dans l’éditeur, ajoutez l’acompte sur le devis puis transformez-le en reçu : les lignes et le client sont repris. Indiquez dans les conditions qu’il s’agit d’un acompte et le solde restant.

L’acompte doit-il apparaître sur la facture finale ?
Oui, si vous émettez une facture, elle doit tenir compte des sommes déjà versées. Votre comptable ou votre logiciel de facturation vous indiquera la présentation exacte selon votre pays.

Est-ce gratuit ?

Oui. Faites et téléchargez autant de documents que vous voulez, sans inscription. Le PDF gratuit porte une petite mention Presupuestado ; Pro la retire et ajoute votre logo.

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