Modèle de reçu pour prestation de services : à quoi ça sert et comment le faire
Un reçu de prestation de services confirme qu’un client a payé un service : un dépannage, une séance, un cours, une intervention ponctuelle. Pour les petits indépendants et micro-entrepreneurs, c’est souvent le document que le client demande pour garder une trace ou se faire rembourser. Il décrit la prestation, sa date, le montant et le mode de paiement. Si vous êtes en franchise de TVA, ajoutez la mention légale prévue par votre pays. Gardez en tête que, dans de nombreux cas, la loi impose une facture ou une note détaillée, notamment entre professionnels ou au-delà d’un certain montant : le reçu ne la remplace pas. Votre comptable ou l’administration fiscale vous dira ce qui s’applique à votre activité.
Ce qu’il faut indiquer
- Votre nom commercial, vos coordonnées et votre numéro d’identification (SIRET, numéro d’entreprise…).
- Le nom du client.
- La description de la prestation.
- La date de réalisation.
- Le montant, avec la TVA s’il y a lieu.
- La date et le mode de paiement.
- Un numéro de reçu.
Questions fréquentes
Un reçu suffit-il ou faut-il une facture ?
Cela dépend de votre pays, de votre statut et du client. Entre professionnels, une facture est généralement obligatoire ; pour les particuliers, elle l’est souvent au-delà d’un certain montant ou à la demande du client. Le reçu ne remplace pas une facture.
Que mettre si je ne facture pas la TVA ?
Retirez la ligne de taxe et ajoutez la mention légale de votre pays. En France, pour la franchise en base, c’est « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Vérifiez avec votre comptable.
Le client peut-il utiliser ce reçu pour un remboursement ?
Souvent oui, pour un remboursement par son employeur ou une mutuelle, mais certains organismes exigent une facture. Le client doit vérifier ce qui lui est demandé.
Est-ce gratuit ?
Oui. Faites et téléchargez autant de documents que vous voulez, sans inscription. Le PDF gratuit porte une petite mention Presupuestado ; Pro la retire et ajoute votre logo.
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