Indica a chi è intestata, cosa stai chiedendo di pagare e la scadenza, poi scarica il PDF. Gratis, senza registrazione.
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Preventivi, ricevute e guide che vanno con questa proforma.
La fattura proforma anticipa la fattura: indica cosa stai vendendo, l'importo, l'acconto già ricevuto e la scadenza, e serve a chiedere il pagamento. In Italia non ha valore fiscale. La fattura vera, per la maggior parte delle partite IVA, è elettronica: passa dal Sistema di Interscambio (SDI) e si emette con un software di fatturazione elettronica o con i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate. La proforma resta comunque utilissima. La mandi per chiedere un acconto, una rata o il saldo; il cliente controlla gli importi e paga; a quel punto emetti la fattura elettronica con gli stessi dati. Per molte prestazioni di servizi, del resto, la fattura va emessa proprio quando ricevi il pagamento: la proforma copre il momento prima.
I dati tuoi e del cliente, un numero e una data, le voci con quantità e prezzo, l'IVA che applicherai (l'aliquota ordinaria in Italia è il 22%), l'eventuale acconto già incassato, il saldo, la scadenza e l'IBAN. Aggiungi sempre una nota come “documento non valido ai fini fiscali”: evita che il cliente la registri come fattura.
La proforma non passa dallo SDI e non ha valore fiscale. Serve a chiedere il pagamento; quando il cliente paga, emetti la fattura elettronica con il tuo software o con i servizi dell'Agenzia delle Entrate. Per i casi particolari, come regime forfettario, ritenuta d'acconto o clienti esteri, chiedi al tuo commercialista. In Svizzera le regole sono diverse: verifica con un fiduciario.
Scrivi una scadenza precisa (per esempio 15 o 30 giorni) e come pagare: bonifico, carta o contanti nei limiti di legge. Se hai già ricevuto un acconto, indicalo: il saldo da pagare si calcola da solo.
Sì. Crei e scarichi le proforma senza registrazione. Il PDF gratuito ha una piccola filigrana; con Pro lo scarichi pulito e con il tuo logo.
La fattura proforma ha valore fiscale?
No. Non si registra, non si trasmette allo SDI e non sostituisce la fattura elettronica. È una richiesta di pagamento: la fattura vera la emetti nei tempi previsti dalla legge, per molte prestazioni di servizi al momento del pagamento.
Che differenza c'è tra preventivo e proforma?
Il preventivo arriva prima del lavoro ed è una proposta che il cliente può accettare o no. La proforma arriva dopo l'accordo, per chiedere un acconto, una rata o il saldo.
Posso usarla in regime forfettario?
Sì, la proforma è un documento libero. In regime forfettario non indichi l'IVA; per le diciture da riportare poi nella fattura elettronica segui le indicazioni del tuo commercialista.
È davvero gratis?
Sì. Puoi creare e scaricare tutte le proforma che vuoi, senza registrazione. Il PDF gratuito ha una piccola filigrana; con Pro esce pulito e con il tuo logo.
Sì. Creane e scaricane quanti vuoi, senza registrazione. Il PDF gratuito porta un piccolo timbro di Presupuestado; con Pro sparisce e puoi aggiungere il tuo logo.