Wpisz nabywcę, za co prosisz o zapłatę i termin płatności, a potem pobierz PDF. Za darmo, bez rejestracji.
Zapisuje się tylko w tej przeglądarce.
Wyceny, pokwitowania i poradniki, które pasują do tej proformy.
Faktura proforma to dokument, który wygląda jak faktura, ale nią nie jest. Pokazuje, co sprzedajesz, za ile, jaką zaliczkę już otrzymałeś i do kiedy klient ma zapłacić. Służy do jednego: żeby poprosić o zapłatę, zanim wystawisz właściwą fakturę. Proforma nie jest dowodem księgowym, nie rodzi obowiązku podatkowego i nie wysyła się jej do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przez który od 2026 roku przedsiębiorcy kolejno zaczynają wystawiać faktury ustrukturyzowane. Dla klienta to po prostu czytelne wezwanie do zapłaty: firma może zatwierdzić przelew, a osoba prywatna wie, ile i na jaki rachunek wpłacić. Gdy pieniądze dotrą, wystawiasz fakturę w swoim programie lub w KSeF, zgodnie z przepisami.
Dane Twoje i nabywcy, numer i datę, pozycje z ilością i ceną, rabat, VAT, który naliczysz na fakturze (podstawowa stawka w Polsce to 23%), otrzymaną zaliczkę, kwotę do zapłaty, termin i numer rachunku. Dopisz wyraźnie, że dokument nie jest fakturą VAT, żeby klient nie zaksięgował go przez pomyłkę.
Proforma nie trafia do Krajowego Systemu e-Faktur i nie jest podstawą do odliczenia VAT. Właściwą fakturę wystawiasz po sprzedaży lub po otrzymaniu zaliczki, w swoim programie albo bezpośrednio w KSeF, jeśli obejmuje Cię ten obowiązek. Terminy, faktury zaliczkowe i szczególne przypadki ustal z księgową lub doradcą podatkowym.
Wpisz konkretny termin (np. 7 lub 14 dni) i sposób zapłaty: przelew, BLIK albo gotówka. Jeśli klient wpłacił już zaliczkę, zaznacz ją: kwota pozostała do zapłaty policzy się sama.
Tak. Tworzysz i pobierasz proformy bez rejestracji. Darmowy PDF ma mały znak wodny; w wersji Pro pobierzesz go bez znaku i z własnym logo.
Czy faktura proforma jest dokumentem księgowym?
Nie. Nie rodzi obowiązku podatkowego, nie księguje się jej i nie wysyła do KSeF. To prośba o zapłatę; fakturę wystawiasz osobno, w terminach wynikających z przepisów.
Czym różni się proforma od wyceny?
Wycena to propozycja przed zleceniem, którą klient może przyjąć lub odrzucić. Proformę wysyłasz po uzgodnieniu warunków, żeby poprosić o zaliczkę, transzę albo całą kwotę.
Czy mogę wystawić proformę, jeśli jestem zwolniony z VAT?
Tak, proforma to dokument dowolny. Jeśli nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, nie doliczaj VAT-u. Jak potem udokumentować sprzedaż, ustal z księgową.
Czy to naprawdę za darmo?
Tak. Możesz tworzyć i pobierać dowolnie wiele proform bez rejestracji. Darmowy PDF ma mały znak wodny; w wersji Pro jest czysty i z Twoim logo.
Tak. Możesz robić i pobierać dokumenty bez limitu i bez rejestracji. Darmowy PDF ma mały znak Presupuestado; Pro go usuwa i dodaje Twoje logo.