Jak wycenić swoją pracę: metoda stawki godzinowej

Policz stawkę godzinową od zarobku, kosztów i płatnych godzin, a potem przełóż ją na ceny w wycenie.

Wielu fachowców i freelancerów ustala ceny „na oko” albo kopiuje stawki konkurencji. Problem w tym, że konkurencja ma inne koszty, inne doświadczenie i często sama nie wie, czy na siebie zarabia. Metoda stawki godzinowej pozwala policzyć, ile naprawdę musisz brać za godzinę pracy, żeby pokryć koszty i zarobić tyle, ile chcesz. Pokazujemy ją krok po kroku.

1. Ustal, ile chcesz zarabiać

Zacznij od kwoty, którą chcesz mieć „na rękę” w ciągu roku. Nie miesięcznie, bo w ciągu roku masz urlop, święta, choroby i sezony słabsze. Bądź realistyczny, ale nie zaniżaj: ta liczba ma pokryć Twoje życie, a nie tylko przetrwanie.

2. Policz wszystkie koszty działalności

Do zarobku dodaj koszty, które ponosisz w ciągu roku. Najczęściej pomijane są te, których nie widać na co dzień:

• składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz podatki (wysokość zależy od formy działalności i opodatkowania, więc ustal je z księgową),
• księgowość, program do faktur, bank,
• narzędzia i ich zużycie, sprzęt, oprogramowanie, licencje,
• samochód, paliwo, ubezpieczenie, parkingi,
• telefon, internet, reklama, strona internetowa,
• szkolenia, odzież robocza, ubezpieczenie OC.

Zsumuj zarobek i koszty. To kwota, którą Twoja praca musi przynieść w ciągu roku.

3. Policz godziny, za które ktoś zapłaci

To najważniejszy i najczęściej przeszacowany krok. Rok nie ma 2000 godzin płatnej pracy. Odejmij:

• urlop, święta i dni chorobowe,
• czas na oględziny, wyceny i rozmowy z klientami,
• dojazdy, zakupy materiałów, sprzątanie po pracy,
• administrację: faktury, księgowość, telefony,
• przestoje między zleceniami.

U wielu osób pracujących na własny rachunek płatne są tylko 50–70% godzin pracy. Jeśli pracujesz 40 godzin tygodniowo przez 46 tygodni, a płatne jest 60% czasu, masz około 1100 godzin do sprzedania.

4. Podziel i dodaj marżę

Podziel kwotę z kroku 2 przez liczbę godzin z kroku 3. Wynik to minimalna stawka godzinowa, przy której osiągniesz zakładany zarobek. Dodaj do niej marżę na nieprzewidziane sytuacje: zlecenia, które zajmą więcej czasu, klientów, którzy płacą z opóźnieniem, poprawki. Kilkanaście procent zapasu to rozsądny punkt wyjścia.

Przykład: chcesz zarobić 90 000 zł rocznie, a koszty działalności to 40 000 zł. Razem 130 000 zł. Przy 1100 płatnych godzinach minimalna stawka to około 118 zł za godzinę. Z 15% zapasem wychodzi około 136 zł. To liczby przykładowe; podstaw własne.

5. Zamień stawkę godzinową na ceny w wycenie

Klienci rzadko chcą płacić „za godzinę”. Wolą cenę za m², za punkt, za sztukę albo za całe zlecenie. Stawka godzinowa jest Twoim narzędziem do liczenia, nie musi być widoczna na wycenie:

• sprawdź, ile czasu zajmuje Ci jednostka pracy, np. m² malowania lub jeden punkt elektryczny,
• pomnóż przez stawkę godzinową i dodaj materiały,
• porównaj wynik z cenami na rynku.

Jeśli Twoja cena wychodzi dużo wyżej niż rynkowa, poszukaj przyczyny: może pracujesz wolniej, masz za mało płatnych godzin albo za wysokie koszty. Jeśli wychodzi dużo niżej, prawdopodobnie zostawiasz pieniądze na stole. Przykłady wycen z pozycjami w jednostkach znajdziesz w szablonach, np. wycena malowania, kosztorys instalacji elektrycznej czy wycena strony internetowej.

6. Dolicz VAT, jeśli dotyczy

Stawka z obliczeń to kwota netto. Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, do ceny dla klienta doliczasz podatek według właściwej stawki. Jeśli korzystasz ze zwolnienia, Twoja cena jest ceną końcową. Zasady ustal z księgową, a w generatorze wycen wpiszesz stawkę VAT jednym polem.

7. Sprawdzaj stawkę co kilka miesięcy

Koszty rosną, doświadczenie też. Co pół roku lub rok przelicz stawkę od nowa. Sprawdź, ile godzin faktycznie sprzedałeś, ile zarobiłeś i które zlecenia były najbardziej opłacalne. To najlepsza podstawa do podwyżki: wiesz, z czego wynika, i możesz ją spokojnie wytłumaczyć klientom.

Najczęstsze błędy

• Liczenie stawki od miesięcznej pensji z etatu bez doliczenia kosztów i składek.
• Zakładanie, że każda godzina pracy jest płatna.
• Zapominanie o urlopie i chorobach.
• Kopiowanie cen konkurencji bez sprawdzenia własnych kosztów.

Stawka policzona tą metodą daje pewność, że każda wycena, którą wysyłasz, pokrywa Twoje koszty i daje zarobek. Gdy już ją znasz, możesz świadomie decydować, kiedy dać rabat, a kiedy grzecznie odmówić zlecenia. Więcej o tym, jak przełożyć cenę na czytelny dokument, przeczytasz w poradniku jak zrobić wycenę.

Zrób to za darmo →

Najczęstsze pytania