Preencha para quem é a cobrança, o que está sendo cobrado e o vencimento, e baixe o PDF. Grátis e sem cadastro.
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Orçamentos, recibos e guias que combinam com esta pró-forma.
A fatura pró-forma é uma cobrança antecipada: mostra o que está sendo vendido, o valor, o sinal já recebido e o vencimento, para que o cliente possa pagar ou aprovar o pagamento internamente. Ela não tem valor fiscal. No Brasil, o documento fiscal é a nota fiscal eletrônica, emitida no sistema da prefeitura ou no Emissor Nacional (NFS-e) ou pela Sefaz (NF-e), conforme o caso. Em Portugal, a fatura com validade fiscal sai de um programa certificado pela Autoridade Tributária ou do Portal das Finanças. A pró-forma serve para outra coisa: cobrar o sinal, uma parcela ou o saldo de forma clara antes de emitir o documento oficial. Muitas empresas, aliás, só liberam o pagamento depois de recebê-la.
Seus dados e os do cliente, número e data, os itens com quantidade e valor, desconto, impostos, o sinal já recebido, o saldo, o vencimento e a forma de pagamento. Escreva sempre “documento sem valor fiscal”: assim ninguém confunde a pró-forma com a nota.
No Brasil, o documento fiscal é a nota fiscal eletrônica (NFS-e para serviços, NF-e para mercadorias), emitida no sistema oficial. Em Portugal, a fatura válida é emitida em programa certificado pela AT ou no Portal das Finanças, e o IVA normal no continente é de 23%. A pró-forma não substitui nenhum desses documentos: ela só organiza a cobrança. Em caso de dúvida sobre impostos, consulte seu contador.
Defina um vencimento claro (à vista, 7, 15 ou 30 dias) e deixe a chave PIX, os dados bancários ou o IBAN escritos. Se já recebeu um sinal, informe: o saldo a pagar aparece calculado.
Sim. Você faz e baixa as pró-formas sem cadastro. O PDF grátis leva um pequeno selo; com o plano Pro ele sai limpo, com o seu logo.
A fatura pró-forma tem valor fiscal?
Não. Ela não substitui a nota fiscal no Brasil nem a fatura emitida em programa certificado em Portugal. É um pedido de pagamento; o documento oficial é emitido no sistema próprio.
Qual a diferença entre orçamento e pró-forma?
O orçamento é a proposta antes do serviço, que o cliente aprova ou não. A pró-forma vem depois do acordo, para cobrar o sinal, uma parcela ou o saldo.
MEI pode usar fatura pró-forma?
Pode, é um documento livre. Mas, quando a nota fiscal for exigida, ela continua sendo emitida no Emissor Nacional da NFS-e ou no sistema indicado para o seu caso. Na dúvida, fale com seu contador.
É grátis mesmo?
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