Hochzeitsplaner: So schreibst du ein gutes Angebot
Ein Hochzeitsplaner verkauft Ruhe: Das Paar möchte sicher sein, dass an seinem Tag nichts schiefgeht. Dein Angebot sollte deshalb genau zeigen, was du übernimmst und was nicht. Unterscheide zwischen Komplettplanung, Teilplanung und reiner Tageskoordination und liste die Leistungen auf, von der Locationsuche über die Auswahl der Dienstleister bis zum Ablaufplan am Hochzeitstag. Schreib klar, dass die Honorare von Catering, Fotograf oder DJ nicht enthalten sind und direkt vom Paar bezahlt werden, sonst wirkt dein Preis verwirrend. Nenne die Anwesenheitszeit am Hochzeitstag und ob eine Assistenz dabei ist. Weil du ein Datum für Monate blockierst, ist ein Zahlungsplan mit Anzahlung bei Buchung üblich.
So kalkulierst du den Preis
- Pakete anbieten: Komplettplanung, Teilplanung, Tageskoordination.
- Planungsstunden realistisch schätzen, oft deutlich mehr als gedacht.
- Anwesenheit am Hochzeitstag nach Stunden oder als Pauschale.
- Assistenz und Reisekosten separat ausweisen.
- Honorar nicht als Prozentsatz des Budgets verstecken, sondern klar beziffern.
- Zahlungsplan in Raten bis kurz vor der Hochzeit.
Was hineingehört
- Datum, Ort und Gästezahl.
- Umfang: Komplett, Teil oder Tageskoordination.
- Einzelne Planungsleistungen.
- Anwesenheit am Hochzeitstag.
- Was nicht enthalten ist (Honorare der Dienstleister).
- Reisekosten.
- Zahlungsplan und Stornobedingungen.
Häufige Fragen
Pauschale oder Prozentsatz vom Budget?
Beides gibt es. Eine feste Pauschale ist für das Paar transparenter, weil sie nicht steigt, wenn das Budget wächst.
Wie hoch ist die Anzahlung?
Häufig 25 bis 30 % bei Buchung, weil du das Datum reservierst und andere Anfragen absagst. Der Rest folgt in Raten.
Sind die Dienstleister im Preis?
In der Regel nicht. Schreib ausdrücklich, dass Catering, Fotograf und andere direkt vom Paar beauftragt und bezahlt werden.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
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