So schreibst du eine Rechnung als Elektriker
Elektrikerrechnungen werden oft genau gelesen, weil sie aus vielen Kleinteilen bestehen: Stunden, Steckdosen, Meter Leitung, Sicherungen, Anfahrt. Gruppiere deshalb nach Art der Arbeit statt alles in einer langen Materialliste aufzuzählen, und schreib bei den Stunden dazu, wie viele Monteure im Einsatz waren. Auf die Rechnung gehört auch, dass du die Anlage geprüft hast; ein Verweis auf das beigelegte Messprotokoll schafft Vertrauen und erleichtert dem Kunden später den Nachweis gegenüber Vermieter oder Versicherung. Für Privatkunden weist du den Lohnanteil getrennt aus. Arbeitest du als Subunternehmer für einen Bauträger, kann die Steuerschuld auf den Auftraggeber übergehen; dann gehört ein entsprechender Hinweis auf die Rechnung, was du mit deinem Steuerberater abstimmen solltest.
Tipps zur Abrechnung
- Führe Stunden pro Monteur und Tag auf, nicht nur eine Summe.
- Material als eigene Position oder mit Aufstellung im Anhang, damit Preise nachvollziehbar bleiben.
- Leg das Prüfprotokoll bei und verweise in den Notizen darauf.
- Bei Arbeiten für andere Bauunternehmen vorher klären, ob die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gilt.
Was hineingehört
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Arbeitsstunden mit Stundensatz
- Material mit Menge und Einzelpreis
- Anfahrt oder Fahrtkosten
- Arbeitskosten separat für Privatkunden
- Netto, MwSt. und Bruttobetrag oder Hinweis auf Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers
Häufige Fragen
Muss ich das Material einzeln aufführen?
Die Rechnung muss Menge und Art der Leistung erkennen lassen. Eine Sammelposition mit beigefügter Materialaufstellung reicht meist; Einzelpositionen beugen aber Rückfragen vor.
Darf ich die Anfahrt berechnen?
Ja, wenn das vereinbart war, etwa im Angebot. Schreib sie als eigene Position, als Pauschale oder nach Kilometern.
Was ist, wenn ich für einen Generalunternehmer arbeite?
Dann kann bei Bauleistungen die Steuerschuld auf den Auftraggeber übergehen und du stellst netto ohne Umsatzsteuer mit Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers aus. Ob das zutrifft, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
Rechnungsvorlagen nach Beruf