So schreibst du eine Rechnung als Sanitär
Viele Sanitäraufträge beginnen nicht mit einem Angebot, sondern mit einem Anruf: Rohr undicht, Toilette läuft, Heizung kalt. Umso wichtiger ist eine Rechnung, die den Einsatz Schritt für Schritt nachvollziehbar macht. Nenne Datum und Uhrzeit des Einsatzes, die Arbeitszeit vor Ort und getrennt davon den Notdienst- oder Wochenendzuschlag, wenn einer vereinbart war. Ersatzteile wie Dichtungen, Füllventile oder Armaturen führst du mit Menge und Preis auf, die Anfahrt als eigene Position. Gerade bei Notdiensten fragen Kunden oft bei der Versicherung oder beim Vermieter nach; eine Rechnung mit Schadensbeschreibung, zum Beispiel „Rohrbruch unter Spüle“, hilft ihnen dabei. Für Privatkunden weist du den Lohnanteil gesondert aus.
Tipps zur Abrechnung
- Notdienstzuschläge nur berechnen, wenn sie vorher genannt wurden, und dann als eigene Zeile.
- Schreib eine kurze Schadensbeschreibung dazu, damit Versicherung oder Vermieter die Rechnung zuordnen können.
- Ersatzteile mit Menge und Einzelpreis, nicht als „Kleinmaterial“ ohne Betrag.
- Bei Wartungsverträgen das Wartungsintervall oder den Zeitraum nennen.
Was hineingehört
- Einsatzdatum und Uhrzeit
- Einsatzort, wenn er von der Kundenadresse abweicht
- Arbeitszeit und eventuelle Zuschläge getrennt
- Ersatzteile mit Menge und Preis
- Kurze Beschreibung des Schadens und der Reparatur
- Arbeitskosten separat ausgewiesen
- Netto, MwSt. und Gesamtbetrag
Häufige Fragen
Wann darf ich einen Notdienstzuschlag berechnen?
Wenn er mit dem Kunden vereinbart war, etwa am Telefon oder in deinen Preisen. Schreib ihn als eigene Position mit Uhrzeit, damit er nachvollziehbar ist.
Wer bekommt die Rechnung, wenn ein Mieter mich ruft?
Dein Auftraggeber. Hat der Vermieter oder die Hausverwaltung beauftragt, geht die Rechnung dorthin; sonst an den Mieter, mit Einsatzort und Schadensbeschreibung.
Kann ich Altteile-Entsorgung berechnen?
Ja, als eigene Position, wenn sie vereinbart war oder in deiner Preisliste steht.
Ist es kostenlos?
Ja. Erstelle und lade so viele herunter, wie du willst, ohne Anmeldung. Kostenlose PDFs tragen einen kleinen Presupuestado-Stempel; Pro entfernt ihn und fügt dein Logo hinzu.
Rechnungsvorlagen nach Beruf