wedding planner : comment faire le devis
Le client d’un wedding planner achète un accompagnement sur plusieurs mois, et c’est ce qu’il faut rendre concret dans le devis. Détaillez la formule (organisation complète, partielle ou coordination du jour J), le nombre de rendez-vous, les étapes prises en charge et ce qui reste aux mariés. Précisez si vos honoraires sont forfaitaires ou en pourcentage du budget, et que les autres prestataires sont payés directement. La journée du mariage elle-même mérite une ligne à part : nombre de personnes présentes, horaires, gestion des imprévus. Comme la prestation s’étale dans le temps, un échéancier avec acompte, versement intermédiaire et solde avant la date est plus adapté qu’un paiement unique.
Comment fixer le prix
- Choisissez entre un forfait par formule et un pourcentage du budget du mariage.
- Estimez le nombre d’heures de préparation et de rendez-vous.
- La coordination du jour J se chiffre selon la durée et le nombre de personnes de l’équipe.
- La conception de décoration et la location de matériel se comptent à part.
- Les déplacements lointains et l’hébergement s’ajoutent pour les mariages hors de votre région.
- Proposez un échéancier en plusieurs versements.
Ce qu’il faut indiquer
- La formule choisie et son périmètre.
- Le nombre de rendez-vous inclus.
- Les prestataires gérés et la façon dont ils sont payés.
- La présence le jour J : équipe et horaires.
- La décoration et le matériel éventuel.
- L’échéancier de paiement.
- Les conditions de report et d’annulation.
Questions fréquentes
Forfait ou pourcentage du budget ?
Le forfait est plus transparent pour les mariés ; le pourcentage s’adapte à l’ampleur du projet. Dans les deux cas, écrivez clairement ce qui est compris.
Que prévoir en cas de report du mariage ?
Indiquez si l’acompte est reporté sur la nouvelle date et sous quelles conditions. Les clauses de report sont aussi importantes que les clauses d’annulation.
Le wedding planner paie-t-il les autres prestataires ?
En général non : chaque prestataire facture directement les mariés. Précisez-le pour éviter toute confusion sur ce qui est inclus dans votre prix.
Est-ce gratuit ?
Oui. Faites et téléchargez autant de documents que vous voulez, sans inscription. Le PDF gratuit porte une petite mention Presupuestado ; Pro la retire et ajoute votre logo.
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