Uurtarief berekenen als zzp'er: de methode in 5 stappen

Een eenvoudige methode om je minimumuurtarief te berekenen en om te zetten in een offerte.

Je uurtarief is de basis van bijna elke offerte. Toch kiezen veel zzp'ers en vakmensen hun tarief op gevoel, of kijken ze wat de concurrent vraagt. Dat gaat vaak mis: wie te laag begint, werkt hard en houdt weinig over. Met een eenvoudige berekening weet je wat je minimaal moet vragen. Daarna bepaal je wat de markt wil betalen.

Waarom je uurtarief hoger is dan een uurloon

Een werknemer krijgt doorbetaald bij ziekte en vakantie, bouwt pensioen op en heeft geen bedrijfskosten. Als zelfstandige regel je dat allemaal zelf. Bovendien kun je niet elk uur dat je werkt aan een klant doorberekenen. Offertes maken, administratie, reizen, inkopen en acquisitie kosten tijd, maar leveren niet direct geld op. Daarom ligt een gezond uurtarief altijd flink hoger dan het uurloon van een werknemer in hetzelfde vak.

Stap 1: bepaal wat je wilt verdienen

Begin met het bedrag dat je per jaar wilt overhouden om van te leven. Denk aan je vaste lasten, boodschappen, vakanties en sparen. Tel daar de reserveringen bij op die een werknemer niet zelf hoeft te regelen:

• Inkomstenbelasting en premies. Hoeveel dat is, hangt af van je situatie; je boekhouder kan een schatting maken.
• Pensioen. Als zelfstandige bouw je niet vanzelf pensioen op.
• Arbeidsongeschiktheid. Een verzekering of een eigen buffer voor als je niet kunt werken.
• Een buffer voor stille maanden en onverwachte uitgaven.

Stap 2: tel je bedrijfskosten op

Zet alle kosten op een rij die je maakt om je werk te kunnen doen, per jaar:

• bus of auto, brandstof en onderhoud;
• gereedschap, apparatuur en software;
• verzekeringen, zoals een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
• telefoon, internet, website en marketing;
• boekhouder, bankkosten en lidmaatschappen;
• werkruimte of opslag;
• opleidingen en certificaten.

Materiaal dat je direct aan een klant doorrekent, neem je hier niet mee. Dat zet je apart op de offerte.

Stap 3: schat je declarabele uren

Dit is de stap die de meeste mensen overslaan. Begin met de weken in een jaar en trek vakantie, feestdagen en een paar weken voor ziekte of stilte af. Vermenigvuldig met het aantal uren dat je per week werkt. Trek daarna de tijd af die je niet kunt doorrekenen: offertes, administratie, reizen, inkoop en klanten zoeken.

Een voorbeeld: je werkt 46 weken van 40 uur, dus 1.840 uur. Ben je een kwart van je tijd kwijt aan niet-declarabel werk, dan blijven er ongeveer 1.380 declarabele uren over. Voor veel zzp'ers ligt het aantal declarabele uren tussen de 1.000 en 1.400 per jaar, maar reken met jouw eigen cijfers.

Stap 4: reken je minimumtarief uit

De formule is eenvoudig:

(gewenst inkomen + reserveringen + bedrijfskosten) ÷ declarabele uren = minimumuurtarief

Een rekenvoorbeeld met ronde bedragen: wil je met reserveringen € 60.000 per jaar en heb je € 12.000 aan bedrijfskosten, dan is dat € 72.000. Gedeeld door 1.380 declarabele uren kom je uit op ongeveer € 52 per uur, exclusief btw. Dat is je ondergrens: daaronder werk je eigenlijk met verlies. De bedragen in dit voorbeeld zijn alleen ter illustratie; jouw situatie kan heel anders zijn.

Stap 5: vergelijk met de markt

Je minimumtarief zegt wat je nodig hebt, niet wat klanten willen betalen. Kijk daarom ook naar wat anderen in je vak en regio vragen, en naar wat jij extra biedt: ervaring, specialisatie, snelheid, garantie. Ligt de markt hoger dan je minimum, prima: dan kun je meer vragen. Ligt de markt lager, dan moet je kosten verlagen, je declarabele uren verhogen of je richten op klanten die kwaliteit belangrijker vinden dan prijs.

Van uurtarief naar offerte

Klanten willen meestal geen uurtarief zien, maar een prijs voor het werk. Gebruik je uurtarief als rekenbasis: schat hoeveel uur een klus kost, vermenigvuldig met je tarief en zet het resultaat per onderdeel op de offerte. Een schilder rekent zo een prijs per m² uit, een webdesigner een prijs per fase. Voor meerwerk noem je wel je uurtarief, zodat de klant weet wat extra wensen kosten.

Zet daarna alles in een duidelijke offerte. Hoe je die opbouwt, lees je in de gids offerte maken.

Herzie je tarief elk jaar

Kosten stijgen, je wordt beter en je hebt meer ervaring. Kijk daarom elk jaar opnieuw naar je berekening. Een kleine verhoging per jaar is makkelijker uit te leggen dan een grote sprong na een paar jaar. Laat vaste klanten het op tijd weten, bijvoorbeeld een paar maanden van tevoren.

Maak hem gratis →

Veelgestelde vragen