Come calcolare la tariffa oraria e il prezzo dei lavori

Il metodo della tariffa oraria per smettere di dare prezzi a sensazione.

Molti artigiani e liberi professionisti fissano i prezzi guardando la concorrenza o “a sensazione”. Il risultato, spesso, è lavorare tanto e guadagnare poco. Il metodo della tariffa oraria parte da un'altra domanda: quanto devo incassare per ogni ora di lavoro per coprire costi, tasse e lo stipendio che voglio? Ecco come calcolarla.

1. Decidi quanto vuoi guadagnare

Parti dal netto annuo che vuoi mettere in tasca, come se fosse uno stipendio. Sii realistico ma non timido: è la cifra con cui devi vivere, comprese ferie e imprevisti. Per esempio, 30.000 euro netti all'anno.

2. Somma i costi dell'attività

Elenca tutto quello che spendi per lavorare in un anno, anche le spese che non vedi tutti i mesi:

• furgone o auto, carburante, assicurazione e manutenzione;
• attrezzi, computer, software e loro sostituzione nel tempo;
• affitto del laboratorio o dello studio, utenze, telefono;
• commercialista, assicurazione professionale, formazione;
• pubblicità, sito web, materiale di consumo non addebitato ai clienti.

Supponiamo che in totale siano 12.000 euro all'anno.

3. Considera tasse e contributi

Tra il fatturato e il tuo netto ci sono imposte e contributi previdenziali. Quanto pesano dipende dal regime fiscale (ordinario, forfettario o altro), dalla cassa previdenziale e dalla tua situazione. Non esiste una percentuale valida per tutti: chiedi al tuo commercialista una stima del peso complessivo nel tuo caso. Nell'esempio immaginiamo che, per arrivare a 30.000 euro netti, ti servano circa 42.000 euro prima di tasse e contributi. Aggiunti i costi, l'obiettivo di incasso diventa 54.000 euro all'anno.

Se applichi l'IVA, ricorda che va aggiunta sopra: l'IVA incassata non è un tuo guadagno.

4. Calcola le ore fatturabili

Qui si sbaglia più spesso. Un anno non ha 2.000 ore fatturabili. Togli:

• ferie, festività e qualche giorno di malattia;
• sopralluoghi e preventivi che non diventano lavori;
• spostamenti, acquisti di materiale, burocrazia, contabilità;
• tempi morti tra un lavoro e l'altro.

Per molti artigiani le ore realmente fatturabili sono tra 1.100 e 1.400 all'anno. Usiamo 1.200.

5. Fai la divisione

Obiettivo di incasso diviso ore fatturabili: 54.000 / 1.200 = 45 euro all'ora, IVA esclusa. È la tariffa minima per raggiungere i tuoi obiettivi. Se è molto più alta di quella che applichi oggi, hai trovato il motivo per cui i conti non tornano.

6. Aggiungi un margine

La tariffa minima copre tutto, ma non lascia spazio a imprevisti, investimenti o mesi difficili. Un margine del 10-20% ti dà respiro. Nell'esempio, 50-54 euro all'ora.

7. Confronta con il mercato

Ora guarda i prezzi della tua zona e del tuo settore. Se sei molto sopra, chiediti se offri qualcosa in più (rapidità, garanzia, qualità, specializzazione) e mettilo in evidenza nei preventivi. Se sei molto sotto, stai lasciando soldi sul tavolo. Il mercato è un controllo, non il punto di partenza.

8. Trasforma la tariffa in prezzi

Pochi clienti vogliono un prezzo all'ora. Usa la tariffa per costruire prezzi a metro quadro, a punto, a pezzo o a corpo:

• Stima le ore di ogni lavorazione in base alla tua esperienza.
• Moltiplica per la tariffa e aggiungi i materiali con il loro ricarico.
• Dividi per l'unità che usi nel preventivo: metri quadri, punti luce, pagine, ore di evento.

Per esempio, se tinteggiare 100 m² ti richiede 16 ore, a 50 euro l'ora la manodopera vale 800 euro, cioè 8 euro al metro quadro più i materiali. Puoi vedere come diventano voci concrete nel preventivo per imbianchino, nel preventivo per elettricista o nel preventivo per grafico.

9. Rivedi i conti ogni anno

Costi, tasse e mercato cambiano. Una volta all'anno rifai il calcolo con i numeri veri: quante ore hai fatturato davvero, quanto hai speso, quanto ti è rimasto. Aggiorna la tariffa di conseguenza, anche di poco: piccoli aumenti regolari sono più facili da far accettare di un salto improvviso.

Dal calcolo al preventivo

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