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Un buon preventivo dice con chiarezza cosa comprende il lavoro, quanto costa ogni voce, fino a quando vale il prezzo e come si paga. Elencare le voci una per una evita discussioni a lavoro finito e permette al cliente di confrontarti con altri in modo onesto.
I tuoi dati (nome o ragione sociale, contatti, partita IVA se ce l'hai), il nome del cliente, numero e data, le voci con quantità e prezzo, l'eventuale sconto, l'IVA, il totale e le condizioni: tempi, modalità di pagamento, cosa è escluso e la validità dell'offerta (di solito 15 o 30 giorni).
Per lavori con materiali da acquistare o date da bloccare è normale chiedere un acconto, spesso tra il 20% e il 40%. Indicalo nel preventivo: il saldo si calcola da solo. Quando il cliente paga, trasforma il preventivo in ricevuta con un clic.
Puoi aggiungere l'IVA con l'aliquota che applichi (in Italia l'ordinaria è il 22%, in Svizzera l'8,1%) oppure lasciarla fuori se sei in un regime che non la prevede, come il regime forfettario. Ogni caso è diverso: per l'aliquota giusta chiedi al tuo commercialista. Il preventivo non è una fattura: la fattura si emette a parte, nei modi previsti dalla legge.
Sì, è gratis e senza registrazione: il PDF gratuito porta un piccolo timbro in fondo, che con Pro sparisce. Senza account i dati restano solo nel tuo browser; se accedi con la tua email, i dati della tua attività, il logo e i clienti si salvano nel tuo account.