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Ein gutes Angebot zeigt klar, was die Arbeit umfasst, was jede Position kostet, wie lange der Preis gilt und wie bezahlt wird. Teile die Leistung in einzelne Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis auf, statt eine einzige Pauschale zu nennen. So kann der Kunde nachvollziehen, wofür er bezahlt, und es gibt am Ende keine Diskussion.
Deine Firmendaten, Name und Anschrift des Kunden, Datum und Angebotsnummer, die Positionen, Zwischensumme, Mehrwertsteuer und Gesamtbetrag. Dazu die Bedingungen: Gültigkeit, Ausführungszeitraum, Zahlungsplan und was nicht enthalten ist. Wenn der Umfang noch unsicher ist, etwa bei Reparaturen, kannst du das Dokument als Kostenvoranschlag erstellen.
Eine Anzahlung ist sinnvoll, wenn du Material speziell bestellst oder einen Termin reservierst. Trag den Prozentsatz ein, und das PDF zeigt Anzahlung und Restbetrag automatisch an. Bei größeren Aufträgen sind Abschlagszahlungen nach Baufortschritt üblicher als eine hohe Vorauszahlung.
Trag deinen Steuersatz ein, zum Beispiel 19 % in Deutschland, 20 % in Österreich oder 8,1 % in der Schweiz, oder lass das Feld weg, wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Das PDF ist ein Angebot oder eine Quittung, keine steuerlich ordnungsgemäße Rechnung. Frag im Zweifel deine Steuerberatung.
Ja. Du kannst so viele Angebote und Quittungen erstellen und herunterladen, wie du willst, ohne Anmeldung. Das kostenlose PDF trägt unten einen kleinen Stempel; mit Pro verschwindet er und dein Logo erscheint.
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